中萬学院グループ - 神奈川県・横浜市の学習塾・進学塾

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株式会社 中萬学院(以下、「当社」)においては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることもある当社が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護することを規定致し、全従業者に周知徹底すると共に、入塾案内書及びウェブ画面等への掲載等により公表いたします。

1.方針(考え方)
当社では、定款に従い学習塾の運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、児童・生徒及び保護者、従業者、関係各社・団体等の個人情報(以下「当社関係者」)の種々の個人情報が集まり、発生します。
それは、当社の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、近年における社会情勢の中で頻発する個人情報への不正アクセス(勝手に見る)、個人情報の紛失(なくす)、破壊(こわす)、改ざん(変える)及び漏えい(他人に見せる・話す)などの問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関するガイドラインを定め、個人情報保護に係るマネジメントシステム、文書管理規程等の関連規程を策定いたしました。

2.個人情報に関する相談・苦情などの窓口
【父母の声係(相談窓口)】
住 所 : 横浜市港南区丸山台1-10-24
電 話 : 045-840-1701
FAX番号 : 045-840-1705
電子メール : info@chuman.co.jp
【個人情報保護管理者(個人情報管理に関する責任者)】
氏 名 : 吉沢 昌久
住 所 : 横浜市港南区丸山台1-10-24
電 話 : 045-840-1701
【その他】
各スクール/教室責任者

3.法と規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律を規範とし、JISQ15001:2006、個人情報保護にかかる経済産業省・厚生労働省・文部科学省及び関係省庁のそれぞれのガイドライン、関係諸法を遵守します。
また、当社の教室が属する各地方自治体の個人情報保護関係条例も常に確認し遵守に努めます。
なお個人情報の適正な取扱の確保に関する活動を支援する具体的な指針として個人情報保護に係るガイドライン及びその管理運営のためのマネジメントシステムを定め、実施し、維持し、かつ、定期的(年一回以上)かつ継続的に見直しを実施し改善します。
公益通報者保護法(以下、「公益通報」という。)及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドライン(以下「安全確保」という。)のうち個人情報保護に係る関連事項に関しても準用します。

4.取得の原則
個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。
1.当社関係者の氏名・住所・電話番号等で、契約書面・口座振替依頼書及び資料請求カードに記載されている各事項。
2.当社への提出書類、申請書類に含まれる氏名・住所・電話番号、学校成績、志望校等。
3.当社で実施する各種模擬試験・実力試験データ。
4.当社のウェブサイトの各種サービスを利用される際に記載された各事項、採用ページを通じたエントリーシート、その他職務経歴書等に記載されている各事項。

5.利用の原則
個人情報の利用は、次の範囲を原則とします。
当社の正当な事業の範囲内で、定款に従う事業活動、広報等に利用。
●業務管理
中萬学院グループのサービスや商品をご紹介する案内、諸連絡のための案内類や中萬学院グループに対するご意見やご感想の提供をお願いするアンケートを発送することがあります。また授業料等の納入状況の確認に利用する場合があります。
●生徒管理
通信簿等の内容及び出席状況に応じて、生活指導を行う場合があります。
●成績管理
学校での定期試験及び塾内試験の成績により、弱点補強等の学習指導を行う場合があります。 ●進路指導
模擬試験結果及び通信簿の評定を参考に志望校選定のため進路指導を行う場合があります。 ●生徒募集
宣伝広告等に利用する場合には、「個人情報取り扱いに関するガイドライン」および「個人情報の取り扱いに関する同意内容」に則り、保護者の同意を得たうえで広報誌等に記載する場合があります。
●採用活動
採用選考ならびに採用活動のために行なう通信に利用する場合があります。

6.提供・委託・受託・共同利用の原則
個人情報の提供、委託、受託、共同利用は、相手先も個人情報保護に関し十分な対応がこうじられていることを条件として次の範囲を原則とします。
1.外部(団体・法人など)の模擬試験、検定を受験した場合や模擬試験の採点集計、ご案内類発送、授業料の請求に関するデータ処理に必要な事項を委託することがあります。
2.中萬学院グループ会社、提携会社に各模擬試験成績、合否状況を提供、共有することがあります。
3.受託する場合、共同利用・共有する場合にも、前号と同様の保護管理体制で対応します。
4.第三者提供は、致しません。

7.取得・利用・提供の例外事項
前述の4・5・6・7項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。
1.法令の規定による場合
2.情報主体である本人、或いは公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
3.上記、1、2にあたらず且つ、前5項で定めた利用目的を超えて個人情報の利用を行う場合においては、あらかじめその利用の目的と収集手段を書面及び(または)ウェブ画面により通知し、情報主体である本人による同意の下に行うものとします。

8.個人情報の適正管理義務
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。 当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。

9.当社関係者の自己情報を与える事に関する任意性
4項において定めた個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものです。 しかしながら、提出いただけない場合には、学習指導、進路指導、事務処理を始め、当社の活動に何らかの支障を来す恐れが有ることを、情報主体である本人にご理解頂きたいと存じます。

10.自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利
情報主体である、当社関係者は自己の情報に関して、管理者或いは2項に明示した相談窓口に申し出ることによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を有します。
当社は情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。 開示等請求書式は、各教室責任者に申し出ていただくか、info@chuman.co.jp宛へご請求ください。 なお、開示等に関しては本人確認をさせていただきますことをご了承いただきます。

11.内部規程・計画・教育
1.内部規程
当社では運営内規を定め、代表者を始め、全職員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。
2.計画・研修
個人情報保護を遵守するために必要な教育、研修の計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
3.参考資料
当社では、個人情報保護法、経産省の個人情報保護に関するガイドライン、JIS規格、公益社団法人全国学習塾協会の自主規準及び個人情報保護に関する業界ガイドラインを当社関係者の希望が有ればいつでも参照できるように、資料として保管しています。
4.監査
当社では、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。

12.継続的な改善
当社は、JISQ15001:2006及び個人情報の取扱に関する法並びに関係法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。 それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。 変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。

株式会社 中萬学院
代表取締役 中萬 隆信
施行日:平成17年11月1日
改訂日:平成28年6月25日

上記が読めない方はこちらをご覧ください
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